Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

إدارة الإشراف

تختص الإدارة بالإشراف على تنفيذ جميع المشروعات من خلال كوادر فنية مؤهلة يتم تحديد اختصاصاتها وخبراتها وتوقيت تواجدها بحسب طبيعة المشروع وحجمه وموقعه وتاريخ البدء به وفترة التنفيذ المحددة له بناء على تنسيق مسبق مع الجهة صاحبة المشروع ، حيث يتم اقتراح البرنامج الزمني المناسب لتواجد جهاز الإشراف ومناقشته مع المختصين في الجهة المالكة ومن ثم اعتماده منهم للتمشى بموجبه مع إجراء التعديلات اللازمة كلما دعت الحاجة لذلك .

قبل مباشرة الموظف لعمله تقوم إدارة الإشراف بتعريفه جيدا بطبيعة عمله وبمتطلبات المشروع الذي سيعمل به وزملائه في العمل ودور كل منهم مع توضيح آلية العمل التي ينتهجها المكتب في الإشراف على المشروع ، ويوفر له المكتب كذلك وسيلة الاتصال والتنقل والدعم الفني الذي يحتاجه وغيرها من متطلبات العمل من أجهزة وأدوات وورقيات ونحوها بما فيها وثائق المشروع الذي سيعمل به من عقد وشروط ومواصفات وخلافها من أجل إتاحة الفرصة أمامه لمزيد من العطاء وتحقيق الاستفادة القصوى من خبراته .

خلال مراحل العمل تستمر إدارة الإشراف في متابعة أداء الموظفين العاملين في قطاع الإشراف للتأكد من إلمامهم بواجباتهم اليومية وتنفيذها حسب الخطط المرسومة لهم ، ويقوم المسؤولون بالإدارة بجولات ميدانية بصفة دورية على المشاريع للتأكد من حسن أداء الجميع والاطمئنان على مسار عملهم وتقديم ما يحتاجونه من دعم فني وإداري لتذليل بعض الصعاب والعقبات التى قد تعترض التنفيذ .

تقوم إدارة الإشراف بعد التنسيق مع مدراء المشاريع في المناطق بإعداد التقارير الشهرية والدورية عن جميع مشاريع المكتب مشتملة على بيانات المشروع ، ونطاق العمل ، ونسب الإنجاز ، والعوائق إن وجدت ، والإجراءات المتخذة بشأنها ، وأي ملاحظات على أداء المقاول ، ويتم تزويد الجهة المالكة بهذه التقارير في حينها .

تتابع إدارة الإشراف جميع مراحل التنفيذ حتى الاستلام الابتدائي للمشروع ، ويهتم مكتب لبنات كثيراً بجانب التوثيق والحفظ لكافة مستندات المشروع بما فيها وثيقة العقد والشروط والمواصفات والمخططات والتعاميم والتقارير عن المشروع بكافة أشكالها ، وكذلك الخطابات المتبادلة بين الاستشاري والمقاول والمالك وأي أطراف أخرى .ويتم الاهتمام بهذه الوثائق وحفظها وفهرستها جيداً والتأكيد على منسوبي المكتب بذلك لأنها تشكل عصب المشروع ، ومن خلالها يتم ضبط حقوق جميع الأطراف ، ويسهل الحصول على أي وثيقة منها عند الحاجة .